Pernahkah anda merasa pusing ketika file word anda (.doc) tiba-tiba saja berubah menjadi file aplikasi (.exe), dan secara cepat kilat software antivirus anda memberitahu bahwa file tersebut sudah terinfeksi? Atau pada suatu hari anda mendapati dokumen-dokumen penting anda yang sudah susah payah anda ketik dengan mudahnya ditiru dan dimodifikasi oleh saingan anda?

Kedua kejadian diatas memang sangat sering terjadi. Apalagi anda menggunakan komputer yang senantiasa terkoneksi pada jaringan internet. Kemungkinan terinfeksi virus lebih besar. Oke, jika anda ingin mengamankan file anda, dibawah ini saya mencoba memberikan tips dan trik untuk anda.

Mengamankan File Word dengan Memberikan Password

Ini adalah cara yang paling mudah dan cepat untuk kita sebagai pemula. Kita bisa mengamankan file kita dengan cara memberikan password, agar tidak sembarangan orang membuka file kita. Bagaimana caranya?

  1. Klik tools
  2. Klik options
  3. Klik security
  4. Disana anda akan mendapati dua jenis password. Yang pertama adalah ”password to open” yaitu password yang akan diminta jika kita membuka file word yang telah kita simpan. Yang kedua adalah ”password to modify” yaitu agar file kita tidak dapat dimodifikasi oleh orang lain. Silahkan anda memasukkan password yang anda inginkan. Saran saya anda mengisi kedua password ini sekaligus.
  5. Klik OK.
  6. Setelah itu akan ada ”verifikasi password”. Masukkan kembali password yang telah anda tentukan tadi.

Selamat! Sekarang file anda aman.

Merubah File Word (.doc) menjadi File Zip (.zip)

Zip adalah salahsatu jenis file yang sudah mengalami penyusutan (compressed). Fungsi sebenarnya adalah menghemat ruang penyimpanan di computer anda. Jadi singkatnya adalah membuat file kita menjadi lebih kecil. Tetapi, menurut pengalaman saya, file yang sudah menjadi zip jarang terinfeksi virus seperti halnya ketika menjadi file word. Salah satu software gratis yang sangat saya rekomendasikan adalah Alzip. Anda dapat mendapatkannya dengan mudah di internet dengan bantuan Google. Tetapi cara ini memiliki efek negatifnya. Dibawah ini saya mencantumkan sisi positif dan negatifnya memakai file zip :

Segi Positif

Segi negatif

Ukuran file menjadi kecil.

Untuk membuka file zip anda perlu memiliki software-nya, yang diantaranya adalah Alzip atau Winrar. Jika tidak, anda tidak dapat membuka file sama sekali.

Dapat menggunakan password.

Untuk membuka file membutuhkan waktu yang cukup lama.

Dapat menampung banyak file dalam satu file zip. Selain microsoft word, semua jenis file lainnya dapat dimasukkan.

Lebih aman dari serangan virus

OK! Itulah segi positif dan negatifnya. Ingatlah, bahwa kadang kala kenyamanan dan keamanan itu saling bertolak belakang! Jika anda membawa file zip, maka sangat disarankan untuk membawa serta software nya.

Cara menggunakan software zip (dalam hal ini adalah software gratis yang cukup canggih dan direkomendasikan yaitu Alzip).

  1. Silahkan instal Alzip pada komputer anda. Caranya? Mudah, cukup klik 2 kali pada file ”mentah”nya. Pilih bahasa, klik OK. Setelah itu akan ada tulisan ”Wellcome to Alzip”, klik next. Setelah itu klik ”I accept the agreement”, dan klik next. Klik ”browse” untuk menentukan tempat yang anda inginkan untuk menyimpan file Alzip nanti, lalu klik next. Setelah itu akan ada pilihan untuk memunculkan ikon dan sebagainya, klik jika anda menginginkannya! Klik next. Setelah itu klik Instal.
  2. Setelah file terinstal, anda buat sebuah file, misalkan microsoft word dan save di tempat yang anda kehendaki, dengan nama (misalkan) file.doc
  3. Klik kanan file word anda! Setelah itu klik ”add with alzip”.
  4. ”save archive as” untuk menentukan tempat file baru anda. Jika anda ingin menyimpannya di tempat lain, klik ”browse”.
  5. ”Archive type” adalah untuk menentukan file yang anda inginkan, ada beberapa pilihan, yaitu alz, zip, cab dan sebagainya. Ukuran file yang akan dihasilkan tidak jauh berbeda.
  6. Klik password jika anda menginginkan file anda di-protect.
  7. Setelah itu klik Add! Anda akan mendapati file baru anda, yaitu file.zip (tergantung dari file type yang anda masukkan, jika anda memilih cab, maka file yang dihasilkan adalah file.cab)
  8. Anda dapat memasukkan file lebih dari satu ka dalah file.zip anda. Caranya adalah klik kanan file yang akan dimasukkan, lalu klik copy. Setelah itu klik kanan file.zip anda lalu klik paste. Secara otomatis file anda akan dimasukkan.

Cara membuka file zip.

1. Klik 2 kali file tersebut. Setelah itu akan ada daftar file-file yang telah anda masukkan. Klik dua kali file yang ingin anda buka! Jika anda menyertakan password, masukan password dan klik OK.

2. File anda akan di-extract.

Mengubah Ikon Word.

Cara ini adalah untuk meminimalisir serangan virus, yang seringkali ”menyamar” menjadi file lain, seperti file word (.doc), aplikasi (.exe), folder, atau yang lainnya.

Cara mengganti bentuk icon-nya adalah:

1. Klik start, lalu “Control Panel”, lalu ”Folder Options…”

2. Lalu masuklah ke tab “File Types”

3. Di kolom bawahnya itu kamu dapat melihat semua jenis exstensi file dan icon-iconnya.

4. Untuk mengganti icon pilih salahsatu ekstensi file yang akan diganti, misalnya ekstensi .doc.

5. klik tombol “Advanced”, lalu klik “Change Icon…” pilih atau cari file icon

6. melalui tombol “Browse…” yang berekstensi *.ico, *.icl, *.exe, dan *.dll yang mengandung icon sesuai selera anda, setelah itu click “OK” lalu “Close”.

7. Anda dapat mengganti ikon file lainnya dengan menggunakan cara yang sama!

Semoga tips diatas dapat membantu anda dalam mengamankan file anda. Sebelum dan sesudahnya saya ucapkan terimakasih.

Catatan : anda dapat mengcopy dan menyebarluaskan artikel ini dengan syarat tidak merubah satu huruf pun dari isinya.